Así como contamos con toda la infraestructura física especializada para la custodia de documentos físicos cumpliendo con las normas establecidos por el AGN, ofrecemos soluciones tecnológicas que complementan los modelos de administración documental y que permiten llevar flujos adecuados de información dentro de su organización. Los modelos de BPM – Workflow y gestores documentales son soluciones que se ajustan a las necesidades especificas de los modelos de administración documental.

Contamos con un equipo de profesionales especializados en la elaboración y aplicación de Tablas de Retención Documental TRD, elaboración y aplicación de Tablas de Valoración Documental TVD, administración de procesos basados en documentos y Centros de Administración Documental CAD. Todos estos procesos apalancados por soluciones tecnológicas que le permiten llevar la trazabilidad y control de la información.

Aplicamos instrumentos de análisis e identificación en lo relacionado series documentales resultado de todo del proceso de gestión documental de las organizaciones y que comprende 2 fases:
Identificación: Es el análisis de la organización y de las funciones de las personas físicas o jurídicas, públicas o privadas, y de las series documentales que producen, como base para la valoración documental, la organización, descripción y normalización archivísticas, y el acceso a los documentos.
Valoración: Es el estudio y análisis de las características administrativas, jurídicas, fiscales, contables, informativas e históricas de los documentos que forman parte de una serie documental obtenidas mediante la identificación que permite determinar cuáles son los valores de las series documentales, para establecer los plazos de permanencia en las diferentes fases de archivo y sus transferencias, su posible eliminación o su conservación temporal o permanente y el régimen de acceso que les afecta.